Esta ventana muestra una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas (véase la figura 6.1.4).
Esta funcionalidad puede accesarse desde el menú principal de la aplicación (véase en la figura 6.1.1) ó desde el menú de atajos ubicado en la página principal del sistema(véase figura 6.1.2) y en la parte superior de cualquier página dentro del módulo de contabilidad(véase figura 6.1.3).
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.
La ventana cuenta con una sección para la búsqueda de las cuentas en cierto periodo de tiempo (véase la figura 6.1.5).
● Fecha Inicial: Es la fecha de inicio del periodo de tiempo. Por default se encuentra el primer día del mes actual.
● Fecha Final: Es la fecha final del periodo de tiempo. Por default se encuentra el último día del mes actual.
● Mostrar todas las cuentas: Permite mostrar todas las cuentas. Esta opción se encuentra seleccionada por default.
● Mostrar cuentas con saldo diferente a cero (0): Muestra solamente las cuentas que tengan un saldo inicial diferente a cero.
● Incluir todas las cuentas: Muestra las cuentas tanto de mayor como las subcuentas. Esta opción se encuentra seleccionada por default.
● Incluir solo cuentas de mayor: Muestra solo las cuentas de mayor.
El botón “Buscar” ejecuta la búsqueda de acuerdo a los filtros establecidos anteriormente (véase la figura 6.1.6).
Al dar click sobre el botón “Buscar” en la tabla localizada debajo de la sección de búsqueda se mostrarán las cuentas obtenidas (véase la figura 6.1.7).
Al final del listado se puede apreciar el total de los saldos en cada columna, con excepción de las columnas Saldo Inicial y Saldo Final (véase la figura 6.1.8).
Estas columnas presentan dos totales, siendo el total superior de naturaleza deudora y el inferior es de naturaleza acreedora (véase la figura 6.1.8).
En la parte inferior de la página se encuentran 3 botones que permiten descargar la información obtenida en tres diferentes formatos.
Descargar Excel: Permite descargar el listado de cuentas en un archivo con extensión xls, para poder abrirlo en cualquier programa de hojas de cálculo (véase la figura 6.1.9).
Descargar Pdf: Descarga la información contenida en la tabla en un archivo con extensión pdf, para poder consultarlo en el programa adobe reader ó cualquier sistema que permite abrir este tipo de archivo (véase la figura 6.1.10).
Descarga Xml: Genera un archivo XML de las cuentas contenidas en la tabla (véase la figura 6.1.11).
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