En la pantalla de auxiliar de cuentas, puede consultar el saldo de las cuentas, en un rango de fecha, en esta pantalla ademas, podrá consultar los movimientos de cada cuenta (pólizas).
Esta funcionalidad puede accesarse desde el menú principal de la aplicación (véase en la figura 5.1.1) ó desde el menú de atajos ubicado en la página principal del sistema(véase figura 5.1.2) y en la parte superior de cualquier página dentro del módulo de contabilidad(véase figura 5.1.3).
De igual forma, en el catálogo de cuentas se muestra vínculo para ver el auxiliar de una cuenta, éste vínculo sólo se muestra en aquellas cuentas que se incluyen en al menos una póliza capturada (Ver figura 5.1.4).
La pantalla de auxiliar de cuentas, permite realizar búsquedas por :
● Rango de fechas: Se buscarán las cuentas con pólizas registradas en este rango de fechas.
● Tipo de cuenta: Buscar por tipo de cuenta
NOTA: Esta opción es deshabilitada cuando se accede desde el catálogo de cuentas (Ver figura 5.2.1).
● Cuenta contable: Buscar por una cuenta contable, debe seleccionar el tipo para cargar las cuentas contables.
NOTA: Esta opción es deshabilitada cuando se accede desde el catálogo de cuentas (Ver figura 5.2.2).
Cabe señalar, que cuando se busca por una cuenta contable, en el listado se incluyen las cuentas hijas (Ver figura 7.8).
Figura 5.2.1 Opciones de búsquedas en el auxiliar de cuentas
Para realizar una búsqueda, seleccione los parámetros de búsqueda y presione el botónBuscar, se muestra el resultado en la tabla (Ver Figura 5.2.3), con las siguientes columnas:
● Cuenta contable: Nombre de la cuenta contable.
● Cuenta SAT: Codigo agrupador de la cuenta.
● Nombre: Nombre de la cuenta.
● Saldo inicial: Saldo inicial de la cuenta, en el rango de fecha seleccionado (Ver figura 5.2.4).
● Cargos: Total de cargos a la cuenta, en el rango de fecha seleccionado (Ver figura 5.2.5).
● Abonos: Total de abonos a la cuenta, en el rango de fecha seleccionado (Ver figura 5.2.5).
● Saldo final: Saldo final de la cuenta, en el rango de fecha seleccionado (Ver figura 5.2.5).
Cada cuenta permite ver los movimientos que ha tenido en el rango de fecha, especificado en los parámetros de búsqueda, solo presionando el botón de expandir (Ver figura 5.2.6), los datos que muestra la tabla son :
● Número: Número de la póliza
● Tipo: Tipo de póliza
● Fecha: Fecha en que se realizó la póliza
● Concepto: Concepto del movimiento
● Referencia: Referencia del movimiento
● Cargos: Monto del cargo del movimiento
● Abonos: Monto del abono del movimiento
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