Una póliza en estatus pendiente se crea inmediatamente después de haber creado una póliza nueva (véase el tema 3.2 Crear una póliza nueva). Este tipo de póliza permite editarla información de la póliza, transacciones o movimientos y comprobantes relacionados (véase la figura 3.3.1).
Debera llenar los campos con la siguiente informacion:
1. Número de póliza, este número es sólo informativo y es asignado de acuerdo al tipo de póliza seleccionada y al mes. Pueden llegar a existir N cantidad de pólizas con estatus pendiente con el mismo número de póliza.
2. Historial de la póliza, muestra todos los movimientos generados en la póliza, la fecha y el usuario
3. Comprobantes, en esta sección se pueden enlazar comprobantes de emisión y recepción con nuestra póliza (véase el cápitulo Enlazar comprobantes a la póliza).
4. Relacionar todos, esta casilla permite seleccionar todos los movimientos ó transacciones para relacionarlos con uno o más comprobantes.
5. Indica que un movimiento ya ha sido relacionado con uno ó más comprobantes. Al dar click sobre este ícono nos despliega la infomacion de los comprobantes relacionados con este movimiento (véase la figura 3.3.2)
a. Es una combinación entre el Rfc Receptor-Razón Social Receptor - [Serie -Folio]
b. Eliminar: Permite eliminar la relación entre el movimiento y comprobante
c. Pdf: Permite descargar un archivo con la información del comprobante en formato pdf.
6. Casilla de selección, permite seleccionar un movimiento en específico para realizar la relación entre los diferentes comprobantes.
NOTA: Esta casilla permanecerá inhabilitada hasta que el movimiento se haya guardado (diríjase al punto número 15, acerca de guardar un movimiento).
7. Cuenta contable, es un buscador de las cuentas previamente agregadas al catálogo de cuentas (diríjase al tema Cuentas Contables). Este buscador permite la búsqueda por nombre de cuenta ó por la referencia contable. Es necesario escribir al menos 3 caracteres.
8. Descripción, es el concepto del movimiento.
9. Tipo de Cambio, es el precio de una moneda en términos de otra, este caso por default se maneja $1.00 ya que la moneda manejada por default es el peso mexicano (MX). Por este motivo está deshabilitado para realizar cambios en su valor, sólo si se llega a seleccionar otro tipo de moneda este valor es editable.
10. Moneda, indica en qué moneda serán manejados los cargos y abonos de los movimientos siendo seleccionado el peso mexicano de forma automática pero dando la opción de elegir el dólar como moneda.
11. Cargo, es una caja de texto que permite sólo números y almacena el cargo que puede tener un movimiento, en caso de ingresar algún otro carácter excepto el punto (.) el entorno de la caja de texto se tornará roja y la etiqueta donde se muestra el total de la columna mostrará un mensaje (véase la figura 3.3.3).
Abono, es una caja de texto que permite sólo números y almacena el abono que puede tener un movimiento, en caso de ingresar algún otro carácter excepto el punto (.) el entorno de la caja de texto se tornará roja y la etiqueta donde se muestra el total de la columna mostrará un mensaje (véase la figura 3.3.4).
Editar movimiento, permite realizar ajustes al movimiento. Activa nuevamente los cuadros de texto para corregir o cambiar totalmente la información de alguno de los campos del movimiento. Además muestra los botones para guardar ó ignorar los cambios del movimiento (véase el punto 15 y 16 acerca de estos íconos) (véase la figura 3.3.5).
14. Eliminar un movimiento, permite eliminar un movimiento en específico, al dar click sobre este icono nos muestra una ventana de confirmación (véase la figura 3.3.6).
a. Confirmas que deseas eliminar el movimiento seleccionado
b. Cancelas la acción de eliminación, el movimiento no ha sido borrado
15. Guardar Movimiento, guarda el movimiento actual ya sea un nuevo movimiento ó la edición de algún otro en la base de datos. En esta acción se valida el ingreso de datos en todos los campos. Si no se ingresa información en el campo cuenta contable despliega un mensaje
Si no se ingresa información en el campo descripcion despliega un mensaje y muestra sobre el cuadro de texto una leyenda en color rojo.
Si se intenta guardar el movimiento con el cargo y el abono igual a cero muestra un mensaje de advertencia.
Si se intenta guardar el movimiento con el cargo y el abono exactamente con la misma cantidad y diferentes a cero ambos saldos.
16. Cancelar Movimiento, permite cancelar la acción correspondiente al movimiento, es decir, si se está ingresando un nuevo movimiento y se desea cancelarlo simplemente borra la información, en cambio, si se trata de modificar un movimiento y se desea cancelarlo al oprimir sobre este icono cancelará los cambios.
NOTA: Una póliza que no se encuentre perfectamente cuadrada no será posible guardarla.
Sección de botones
Cada tipo de póliza (nueva, emitida y pendiente) muestra diferentes botones en la parte inferior de la pantalla.
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